ChatGPT活用で「伝わる・時短」メール術まとめ
ChatGPT活用で「伝わる・時短」メール術まとめ 概要 メールは50年以上大きく進化しなかったものの、ChatGPTなど生成AIの登場で劇的に変わりつつあります。OutlookやGmailにはAIアシスタントが標準搭載され、ChatGPTやGemini、Claudeなどのチャットボットも無料でメール作成をサポート。AIプロンプトの工夫次第で、日常業務やビジネスメールの効率と品質が大きく向上します。 主要AIメールツール 効果的なAIメールプロンプトのコツ すぐ使えるAIメールプロンプト例 用途 プロンプト例 ポイント 議事録まとめ・フォローアップ 「出席者リスト・議題・メモを使って会議を要約し、各参加者向けにパーソナライズしたフォローアップメールと、現状の目標・スケジュール・次のアクションをまとめてください。」 具体的な資料を渡すことで精度UP 説得力あるメール 「この下書きメールを、明確・簡潔・説得力のある構成に改善し、機会・利点・リスクを強調してください。目的が不明なら確認してください。声やトーン、メッセージは維持しつつ、最終的に効果的なメールに仕上げてください。」 目的の明示と追加質問指示がポイント 罰金・違反通知の異議申し立て 「添付の規約を参照しつつ、この罰金を覆したい理由を私に質問してください。その上で、簡潔・丁寧かつ要点を押さえた異議申立書を作成してください。」 規約・根拠を明示+理由をヒアリング AIメール活用のポイント まとめ AIによるメール作成は、単なる時短だけでなく、伝わる・説得力あるコミュニケーションを実現します。AIプロンプトの工夫と実践を重ねることで、誰でも「メール名人」になれる時代です。今後のビジネスや日常生活でAIを味方に付けるために、ぜひ今日から活用してみてください。 参考
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